Im GV Büro System stehen Ihnen ca. 300 Variablen zur Verfügung. Variablen sind Platzhalter für beliebige Daten, meistens Textbausteine, die in verschiedenen Programmteilen eingesetzt werden können. Diese Variablen sind in verschiedene Gruppen unterteilt, so gibt es z.B. die Gruppen Anwenderstamm, Dienstregister I, Dienstregister II, Nachrichten und viele mehr.
Die Auswahl der gewünschten Variablen erfolgt bequem über ein spezielles Fenster. In diesem Fenster werden die Variablen gemäß ihrer Gruppierung dargestellt:
Hier ist aus der Gruppe DR II, hier aus der Untergruppe Akte (Seite 1), die Variable DR-II-Nummer ausgewählt worden. Bitte beachten Sie, dass in der Statuszeile am unteren Rand des Fensters eine Erläuterung zu der gewählten Variablen angezeigt wird:
Die Gruppierung wie z.B. hier im Dienstregister II ist seitenmäßig aufgebaut, sie folgt damit dem Eingabeschema der Eingabemaske für das DR II.
Bestätigen Sie die Auswahl der Variablen mit einem Klick auf den Button oder mit einem Dopelklick auf den Variablennamen. Die gewählte Variable wird dann in den Text übernommen.
Übrigens: Wenn Sie das nächste Mal eine Variable auswählen möchten, behält das GV Büro System natürlich die zuletzt gewählte Variable bei, und im Auswahlfenster wird diese dann bereits markiert.
Unter können Sie die verfügbaren Variablen als Übersicht ausdrucken lassen.
