Mit dieser Funktion bieten wir Ihnen die Möglichkeit, ein Dokument zu scannen und sofort in das Dokumentenmanagement einzubinden. Klicken Sie auf den Button, wird der installierte TWAIN-Treiber des Scanners gestartet, in unserem Beispiel ist es der Treiber eines Epson-Scanners. Bitte beachten Sie, dass die unten gezeigten Dialoge stark von den Dialogen Ihres TWAIN-Treibers abweichen können!
Tipp: Sollten Sie Schwierigkeiten mit diesen grundlegenden Arbeitsweisen am Computer haben empfehlen wir Ihnen dringend den Besuch der Schulung PC Grundlagen.
Das GV Büro System verwendet die genormte TWAIN-Schnittstelle, welche von allen herkömmlichen Scannern unterstützt wird. Für Fehler, die durch die Verwendung des auf Ihrem Computer installierten TWAIN-Treibers verursacht werden, können wir keine Hilfe leisten!
Dokumenterkennung...
Scanvorgang...
Nach dem Einscannen des Dokumentes wird es als Grafik im aktuell gewählten Ordner des Dokumentenmanagements abgelegt. Das Programm bietet automatisch die Möglichkeit, das gescannte Dokument um zu benennen:
Voreinstellung für den Dateinamen ist das Datum und die Uhrzeit im Format JJJJMMTT_SSMMSS.BMP. Vergeben Sie einen anderen aussagekräftigeren Namen und bestätigen Sie die Eingabe mit Enter:
Das Dokument wurde umbenannt und ist jetzt im Dokumentenmanagement gespeichert.
