Mit dem Assistenten können fortlaufende DR-Akten zur Übergabe an einen Kollegen vorbereitet werden.
Rufen Sie über den Assistenten auf.
Voraussetzung
Der Assistent prüft zuerst, ob ein Wechseldatenträger angeschlossen ist. Falls dies nicht der Fall sein sollte, wird folgende Meldung angezeigt:
Registerauswahl
Auf der ersten Seite wählen Sie bitte den Jahrgang, das Register sowie die Art des Speicherorts aus.
Klicken Sie auf (F10) um zur nächsten Seite zu gelangen.
Aktenbereich
Auf der zweiten Seite können Sie den gewünschten Bereich der zu übergebenden Akten angeben. In diesem Beispiel werden die Akten 1 bis einschließlich 2 übergeben. Außerdem können Sie entscheiden, ob eine Liste gedruckt werden soll oder nicht.
Wenn der Listendruck aktiviert wurde, können Sie auf der dritten Seite einen Drucker und einen Schacht auswählen. Außerdem muss hier auch ein Empfänger angegeben werden. Wenn Sie sich im Feld Name 1 befinden, haben Sie mit F3 oder einem Klick auf den kleinen Button mit dem Pfeil nach unten, Zugriff auf die Adress-Datenbank.
Speicherort
Wählen Sie ein Wechsellaufwerk aus und klicken Sie auf (F10) um zum letzten Schritt zu gelangen. Selbstverständlich werden Ihre Eingabe gespeichert, so dass sie beim nächsten Mal wieder zur Verfügung stehen.
Zusammenfassung
Die letzte Seite des Assistenten zeigt eine Zusammenfassung an. Bitte lesen Sie den Hinweis aufmerksam durch!
Klicken Sie auf , werden die notwendigen Dateien erzeugt und gegebenenfalls eine Liste gedruckt.
Speicherplatz
Sollte auf dem Datenträger nicht genügend Speicherplatz vorhanden sein, wird Ihnen die nachfolgende Meldung angezeigt.
