Wenn Sie eine Monatsübersicht erstellen möchten, wird das folgende Fenster angezeigt:
Im oberen Bereich des Fensters können Sie den Auswertungsmonat bestimmen, hier ist der aktuell eingestellte Monat des Computerdatums voreingestellt. Rechts davon kann das Auswertungsjahr eingestellt werden, auch hier ist das Jahr des eingestellten Computerdatums voreingestellt.
Klicken Sie auf den Button oder drücken Sie die Taste F10 um die Auswertung durchzuführen. Bitte beachten Sie, dass der Vorgang ein wenig Zeit in Anspruch nehmen kann. Während der Auswertung wird ein Fenster eingeblendet, welches den Verlauf der Auswertung anzeigt:
Durch Drücken der Taste Esc oder durch Anklicken des Buttons wird die laufende Verarbeitung nach einer Sicherheitsabfrage abgebrochen.
Während der laufenden Verarbeitung wird die Eingabemaske immer wieder aktualisiert, wenn der Suchlauf beendet wurde, können Sie fehlende Daten manuell ergänzen und das Ergebnis anschließend drucken lassen.
Hinweise zur Zählweise dieser Statistik:
- Eine Statistik ist immer nur so genau, wie die Daten, die ihr zur Verfügung stehen. Sie sollten also die Statistik sorgfältig pflegen.
- Es werden die letzten 3 Jahrgänge durchsucht
- Eine DR I-Akte gilt als erledigt, wenn in Spalte 4a oder 4b ein Erledigungsdatum gespeichert ist
- Eine DR II-Akte gilt als erledigt, wenn ein Erledigungsdatum auf der Seite 6 (Vermerke) gespeichert ist
- Von Kollegen übernommene Akten erkennt das Programm nur an einem Ü in Art des Auftrags, also sorgen Sie bei der Übernahme dafür, dass das Ü in Art des Auftrags gespeichert wird (wird vom Übernahme-Assistenten angeboten
- Übergebene Akten erkennt das Programm daran, dass in einer der Vermerke-Zeilen auf der Seite 6 des Registers der Wortlaut Übergeben oder ähnliche Schreibweisen zu finden ist (es wird nach überg gesucht, Groß- Kleinschreibung spielt keine Rolle).
- Für Zwangsvollstreckungen, eidesstattliche Versicherungen und Versteigerungen müssen Sie die entsprechende Statistikkennziffer auf der ersten Seite des DR II erfassen.
- Für eine Räumung ist keine gesonderte Statistikkennziffer vorhanden, bitte kennzeichnen Sie eine Räumung durch ein R in Art des Auftrags.
- Übernahmen/Übergaben, gruppiert nach Bezirk und Datum, werden vom GV Büro System nicht ausgewertet. Bitte tragen Sie die erforderlichen Daten von Hand in die dafür vorgesehenen Felder ein.
