Über das Menü Nachrichten können Sie Mitteilungen, Verfügungen oder Zettel erstellen und per Drucker, Fax, Mail oder EGVP versenden. Die mitgelieferte Datenbank umfasst über 400 vordefinierte
Nachrichtentexte. Die Datenbank können Sie durch individuelle Texte ergänzen oder die Vorlagen auf Ihre Bedürfnisse anpassen und verändern. Alternative können Sie auch Texte von Kollegen übernehmen oder selbst weitergeben.
Nachricht erstellen
Zur Erstellung einer Nachricht wechseln Sie über das Menü . Nach der Eingabe der Dienstregisternummer wählen Sie das entsprechende Textkürzel aus. Die auf der ersten Seite ersichtlichen Daten, wie Empfänger, Druckdatum und Anzahl der Drucke dienen als Orientierung und können verändert werden.
Auf der Registerkarte Nachrichtentext sehen Sie den eigentlichen Text und können Formatierungen wie Fettdruck und Schriftarten einstellen oder Bilder hinzufügen.
Veränderung von bestehenden Texten
Sofern Sie Ihren persönlichen Stil in die Vorlagen einbringen möchten, haben Sie die Möglichkeit, den bestehenden Text zu verändern. Mit einem Klick auf das Diskettensymbol können Sie den Text dauerhaft speichern. Dieses befindet sich oben links in der Symbolleiste.
Möchten Sie den Ursprungstext beibehalten aber die individuellen Text zusätzlich speichern, klicken Sie auf das Diskettensymbol mit dem roten Pfeil und erfassen eine Bezeichnung für den Text.
