Wenn Sie die Quotelung aufgerufen haben, wird Ihnen das folgende Fenster angezeigt:
Zunächst geben Sie bitte den Erlös in das dafür vorgesehene Eingabefeld ein. Bestätigen Sie die Eingabe mit Enter ↵ wird der Cursor in das Eingabefeld für die DR-Numemr bewegt.
Tippen Sie hier nun die erste gewünschte DR-Nummer ein, bestätigen Sie die Eingabe mit der Taste F10. Die Daten aus der Akte werden nun in die untere Tabelle eingetragen, der Cursor befindet sich weiterhin im entsprechenden Eingabefeld. Nun können Sie weitere DR-Nummern eintippen und jeweils mit der Taste F10 in die Tabelle einfügen.
Die Quotelung ist so eingestellt, dass der Erlös automatisch errechnet wird (siehe dazu gehörige Checkbox Erlös automatisch berechnen). Die Option Wegegeld ansetzen ist ebenfalls gewählt. In diesem Zusammenhang werden zur Zeit Kosten berechnet (KV 430, KV 713 und ggf. KV 711), die so ermittelten Kosten werden in die Tabelle eingetragen, sie fließen aber noch nicht in die Ermittlung der Erlöse ein.
Sie können nach un nach die gewünschten DR-Nummern in die Tabelle eintragen, sollten Sie zu einem bestimmten Schuldner weitere DR-Sachen suchen wollen, tragen Sie die entsprechende DR-Nummer einer beliebigen Sache dieses Schuldners in die Tabelle ein. Wenn Sie nun auf den Button (F7) klicken, wird der folgende Assistent angezeigt:
Hier wird Ihnen am oberen (weißen) Rand des Assistenten der Name des Schuldners angezeigt (hier unkenntlich gemacht), Sie können wählen, in welchen Jahrgängen nach weiteren Akten des Schuldners und ob nur in der ersten Schuldneradresse gesucht werden soll (Geschwindigkeitsvorteile).
Wenn Sie nun F10 drücken oder auf den Button klicken, wird die Suche gestartet, sie kann ein wenig Zeit in Anspruch nehmen. Nach Beendigung der Suche wird angezeigt, wieviele weitere Akten in dem angegebenen Bereich gefunden wurden. Wenn Sie die Frage mit beantworten, werden diese Akten in die Tabelle der Quotelung übernommen. Es werden nur Akten übernommen, deren aktuelles Saldo größer als 0,00 ist !
Die weiteren Akten wurden zu der Tabelle hinzugefügt.
Wenn Sie nun den automatisch ermittelten Erlös oder die Forderung manuell ändern möchten, reicht es aus, die entsprechende Spalte in der Tabelle doppelt an zu klicken. Die darin enthaltenen Daten werden in den Eingabefeldern oberhalb der Tabelle angezeigt, hier können Sie beliebig verändert werden. Die Änderungen werden sofort in die Tabelle übernommen, die automatische Berechnung wird sofort abgeschaltet, alle bis dahin bereits vorhandenen Erlöse werden zu der aktuellen Datenlage neu errechnet.
Klicken Sie auf den Button , bzw. , wird der folgende Assistent angezeigt:
Treffen Sie hier Ihre Einstellungen, ein Klick auf den Button (alternativ F10) druckt das gewünschte Dokument im Querformat
Durch klicken auf den Button wird die aktuelle Quotelung gelöscht, der Button löscht alle vorhandenen Einträge aus der Tabelle, der zu quotelnde Erlös bleibt erhalten.
