Unter den Menüpunkten und sind alle Einstellungen zusammengefasst, die allgemeingültig für den gesamten Programmablauf sind, aber auch dem einzelnen Anwender die Möglichkeit geben, sich sein Programm auf seine Bedürfnisse und Gegebenheiten einzustellen.
Einige Punkte haben Sie bei der Einrichtung des Programms durch den Assistenten schon eingestellt. Sollten Sie diese verändern bzw. aktualisieren wollen, können Sie dies an den entsprechenden Stellen vornehmen.
Schalter
In diesem Bereich legen Sie einige grundlegende Daten für den Betrieb des Programms in Ihrem Büro fest.
Hier wird zwischen den einzelnen Registerkarten
- Grundeinstellungen
- Dienstregister
- Kassenbücher
- Protokolle + Zustellungen
- Nachrichten
- Zahlungsverkehr
- Außendienst
unterschieden.
Alle Schaltereinstellungen im Detail zu erklären, würde den Rahmen dieses Beitrags sprengen.
Daher die wichtigsten Schaltereinstellungen für einen Neueinsteiger:
- Bundesland - auf der Registerkarte Grundeinstellung
- Dienstregister
Wählen Sie hier Ihr Bundesland mit einem Klick auf den rechten Pfeil neben der Listbox. Die Listbox öffnen Sie mit einem Klick auf das Dreieck.
Sollten Sie in einem Bundesland tätig sein, in dem nur ein Register geführt wird, stellen Sie bitte auf der Registerkarte Dienstregister den Schalter entsprechend mit einem Haken ein, wie hier zu sehen:
Klicken Sie auf die Schaltfläche , werden alle Änderungen gespeichert.
Optionen
Die Auswahl Optionen gibt Ihnen zusätzliche Möglichkeiten, das Programm auf Ihre Wünsche einzustellen. So würden Sie z.B. einstellen, ob Ihre Nachrichten mit einer eingescannten Unterschrift oder mit Landeswappen ausgedruckt werden sollen.
Die Optionen sind in die Registerkarten
- Allgemein
- Grafiken in Nachrichten
- Einstellungen Nachrichten
- Ratenzahlung
- Dienstregister
- Briefkopf
- Tilgungsplan
- Außendienst
- Sachaufklärung
- Zahlungsverkehr
unterteilt.
Sollten Sie über die Möglichkeit verfügen, Faxe über den PC direkt zu versenden, z.B. mit der Fritz-Karte (oder Tele-Dat), können Sie Ihre Nachrichten auch faxen. Dies können Sie auf der Registerkarte Allgemein einstellen.
