Seit Anfang September steht nun für alle Gerichtsvollzieher der Nachfolger des Governikus Communicator Justiz Edition, die Software COM Vibilia GV Edition, zur Verfügung, die die nötige Sende- und Empfangskomponente darstellt, um am elektronischen Rechtsverkehr mittels EGVP teilzunehmen. COM Vibilia ist mit der aktuellen Version des Gerichtsvollzieher Büro Systems bereits jetzt schon auf Ihrem System installiert und die alten Postfächer wurden in die neue Software übernommen.
Zur Nutzung Ihres bestehenden EGVP-Postfachs als eBO-Postfach ist die Zuweisung der sog. eBO-Rolle erforderlich. Diese Rolle, die eine Berechtigungsstufe innerhalb des SAFE-Verzeichnisdienstes darstellt, wird Ihnen von der Justiz zugeteilt und eingestellt. Eine Einstellung auf Ihrer Seite ist nicht nötig, da dies in der Regel automatisiert abläuft und von COM Vibilia automatisch erkannt wird.
Wie Sie überprüfen können, ob Sie schon im Besitz der eBO-Rolle sind, haben wir in einem Schulungsvideo dokumentiert. Sie finden dieses bei unseren Schulungsvideos unter dem Titel "Habe ich ein eBO?".
Übrigens: Sie erreichen alle unsere Schulungsvideos über das Filmrollen-Symbol im GV-Programm in der Icon-Symbolleiste ganz rechts. Klicken Sie dieses Symbol an, dann öffnet sich ein Browser mit zahlreichen Schulungsvideos. Unter dem Menüpunkt "Allgemeines" finden Sie bereits einige Videos, die die eBO-Themen erklären. Alternativ können Sie unsere Videos auch ausserhalb des GV-Programms mit jedem normalen Webbrowser ansehen, und zwar auf unserer Webseite im Menü Support -> Video. Oder Sie benutzen einfach unsere App für Android/iOS, um sich die Videos auf Ihrem Tablet oder Smartphone anzusehen.
Als zweiten wichtigen Punkt müssen die Gerichtsvollzieherinnen und Gerichtsvollzieher den für das eBO-Postfach zwingend erforderlichen vertrauenswürdigen Herkunftsnachweis (VHN2) in Form eines Zertifikates in ihr Postfach einbinden. Die Einbindung in COM Vibilia erfolgt über den Download des Zertifikats und anschliessender Integration in das COM Vibilia eBO-Postfach. Dies können Sie mit Hilfe unserer Videos ganz einfach selbst durchführen, aber natürlich unterstützen wir Sie auch gerne dabei. Bei diesem Vorgang müssen Sie ein neues Passwort (PIN) für das eBO-Postfach erstellen. Wir empfehlen hier ein 4- bis 6-stelliges Passwort, welches nur aus Zahlen besteht und welches Sie sich gut merken können bzw. welches Sie an einem sicheren Ort notieren.
Wie das VHN2-Zertifikat mit COM Vibilia funktioniert, um letztlich das eBO-Postfach benutzen zu können, erklärt Ihnen unser Video "Umstellung auf ein eBO-Postfach", ebenfalls unter der Kategorie "Allgemeines" bei den Videos. Dort finden Sie übrigens noch viel mehr zum Thema, z.B. unser Video "Update 1437 & COM Vibilia", das Ihnen die Installation und Einrichtung von COM Vibilia zeigt.
Sollten Sie also schon im Besitz einer sogenannten eBO-Rolle sein, klären Sie bitte ab, ob die Infrastruktur Ihres Bundeslandes auch soweit modernisiert ist, dass Sie bereits mit dem VHN2-Zertifikat arbeiten können. Erst dann ist Ihr eBO-Postfach vollständig eingerichtet! Gerne können wir Ihnen dann bei den weiteren Schritten behilflich sein. Sollten Sie hierzu unsere Unterstützung benötigen, melden Sie sich bitte per E-Mail bei unserer Hotline, idealerweise mit zwei möglichen Terminangaben für einen Rückruf mit Fernwartung.
Ihr Team von Workshop Software
